Fleur cafe* flannel 認定インストラクタースキル講座
下記の流れには作品の材料の仕入れ
きっと組み作業などは入っていません
貼るだけ簡単バージョンまたは
レッスン（連続講座）に合わせて準備を進めて下さい
やることがいっぱい！焦ってしまいますが一つ一つクリアしていきましょう
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Step1
＜ワークショップ作品の決定＞
製作時間・値段
ワークショップ開催の状況によって作品も変える
必要があります。マルシェなどの販売イベントの中で
ワークショップを行うのか、ワークショップとして
単独で集客するのか、それにより作品のボリューム
値段を決定していきます。
イベントの一環でワークショップをする場合
飛び入り参加などもあるでしょう。
これが習いたい！と、リース作りを目指して来る方以外に
「時間つぶしに」「お子様がやりたい」というパターンも。
その場合、難しすぎるものだと参加して
もらえないことも。
極力簡単に、短時間で完成するものにする
という工夫も大事です。
それに対し、ワークショップとして単独募集の場合は
、作りたい！という人だけを集められるので
少しデザイン性のあるもの、習って良かったと
思える作品を考えましょう。
予約なし、または予約制で人数把握をしてから
材料の仕入れする、などパターンにより仕入れを
いつにするかが変わります。
予約なしでしたら、ご自身で決めた分量の仕入れを
すぐに行なって構いませんが、予約確定してから材料を
仕入れる場合は、告知を十分にし終わって締め切るか
目処が立ってからになります。
仕入れはご自身の都合に合わせ適宜進めましょう。
Step2
＜場所の決定＞
自宅・貸しスペース・ハンドメイドマルシェなど
イベントの一環でしたら、そのイベントのブース内
など場所は確定していますが、単独でワークショップ
をする場合、希望に合う会場を決めます。
駅に近い、車でお越しの方の駐車場、駐輪場
そして時間当たりの費用などいろいろな希望に
合う場所を選定します。
ワークショップの後、お茶会などを行なうのは楽しく
関係が深まるメリットもあります。
お茶会があると、次のワークショップや日頃の
活動の話などをするチャンスになりますので
参加者からの質問を受けたり、次につながる
有意義な時間になることも。必要があれば
お茶会のことも考えた会場を探しましょう。
Step3
＜告知＞
インターネット・チラシでの宣伝
告知は早めにスタート。SNSでの告知、チラシでの
告知、できることはいろいろあります。
やはり強いのはSNS。自分で投稿するだけでなく
友達にシェアしてもらえると広がります。
それには普段から友達の告知などをシェアして
お手伝いをしておくことが大事。
自分の宣伝の時だけでなく、普段から周りの
方の投稿に目を留め、相手が喜ぶサポートを
しておきましょう。
●●さんがシェアしてた投稿を見て来ました
というパターンも多いです。
またチラシは最近、フライヤー、とも呼びます
フライヤーは写真が大事。素敵！作りたい！
と思われる画像を載せましょう。
また記載されている情報が多すぎても
足りなすぎてもNG.伝わるフライヤーを
目指しましょう
フライヤーには出来るだけ、詳細はこちら
など詳しく見てもらえるようなサイトやSNSの
URLを記載しましょう。
QRコードをつけておくと読みとって
見てもらえるので便利です。
サイトには詳しく内容を記載しましょう。
作品の出来上がりサイズの記載も忘れずに。
Step4
＜申込み・事前参加費支払い＞
事前予約？当日飛び入り？支払いは？
マルシェなどの場合、事前のお申し込みを受けて
おくと用意する材料の個数などの見込みが
試算できるので安心ですが、当日参加式でもOK
「個数限定、早い者勝ち」など
参加したくなる言葉で参加を募りましょう。
ポスターなどの掲示をする事も必要です
また、事前予約の場合、予約はどのような形式に
するかを考えましょう。
メール、LINEなどで名前や連絡先を聞いておく
だけのパターンも簡単で良いですが、
参加費の事前支払いまで済ませておくと、
当日のドタキャンも防げます。
（支払い後のキャンセル連絡があった場合、
返金か材料送付か個別の対応は必要）
事前決済には口座振込やペライチ決済
PayPal、BASEなどいろいろあります。
Squareのリンク決済など、ご自分の
やりやすい方法にしましょう。
※Squareについては下記に追記あり
Step5
＜リマインド（確認）＞
明日はワークショップですよ、のお知らせ
リマインド、という言葉は聞いたことが
あるでしょうか？
remindは思い出させる、という意味です。
ビジネスシーンでよく使われます。
当日参加のワークショップでは前日の確認は
必要ありませんが、事前予約の場合、
連絡先がわかりますので
「明日はワークショップよろしくお願いします」
とリマインドしておきましょう。
Step6
＜前日の忘れ物チェック＞
忘れないが一番！でも忘れても臨機応変に！
イベントの一環でしたら、出展を含めた自分の
ブースの持ち物は多岐に渡りますのでよりしっかりと
対応できるように準備が必要です。
用意するものは事前にリスト化し、
一つ一つ消していくようにしましょう。
想定外のことは起こるもの。
その際に目に見える動揺をしてしまうと初対面
の参加者さんは心配になります。
対応策を考えつつも堂々としていましょう。
緊張の1日ですが笑顔で楽しく進めましょう。素敵な出会いがあるかも！
ここではマルシェなどの飛び入りワークショップではなく
ある程度の人数がいるワークショップを想定しご説明します
Step1
＜会場準備①＞
当日まずはテーブルや椅子の移動。壁面のコンセントに
延長コードがさせるか考えましょう。
そして大事なのは、人数分の椅子だけではなく、
お荷物の置き場。それぞれの椅子の後ろにもう一つ
椅子を置いて荷物をおくか、長椅子やソファー
別のテーブルなどに一箇所にまとめて置ける
ようにするか、考えます。
もし予備の椅子やテーブルがない場合はテーブルクロス
などを敷いてそこに置いて頂かなくてはなりません
事前に決めておきましょう。
そして冬でしたらコートなどをどこにおくか
なども考えます。
コート掛けなどある会場でしたら安心。
ワークショップ終了後、自分で現状に戻すことが
ほとんどなので、机・椅子を動かす前に
会場全体の配置の写真を撮っておくのも大事。
思い出すのに困ることはありません。
Step２
＜会場準備②＞
製作スペースを整える
机の配置が決まった後は、どんどん机の上を
作業スペースとして使いやすいように
整えていきます。
テーブルクロスやランチョンマットを敷き
グルーガンを配置します
すぐ電源は入れなくても構いません。
製作が始まってからでもOKです。
グルーの予備も皆さんが手に届きやすい
ような場所にまとめて置いておきます。
ハサミ、材料も配置します。
Step3
＜参加者の到着・参加費の支払い＞
初対面の方は、期待と不安が入り混じっているはず
笑顔で楽しくお迎えしましょう。
参加費が当日払いの場合、到着時に頂きましょう
終了後の支払いですと忘れて帰ってしまう方もいます
ワークショップが始まってから遅れて参加する方は
支払いが後になりがちですが、先に頂くか
領収書を用意しておきお渡しすることで
受け取り忘れを防ぐことができます。
Step4
＜ワークショップ開始①＞
初対面の方にとって、この講師はどんな人なのか
不安に思っていることがあります。
必ず軽く自己紹介をしましょう。
長々とする必要はなく簡潔にし
ワークショップをスタートさせましょう。
製作の途中で、皆さんが黙々と作っている時など
時折自分のことなどを話す時間が持てます。
そういった時間も和やかになるように楽しい話題
などを用意しておくと良いです。
成功談だけではなく、失敗談も交えると
親近感を持ってもらえます
また、参加者の方同士を紹介するのも
雰囲気が和むコツです。自分の自己紹介の後に、
例えば、自分のお友達が参加している場合など
「実はこちらは大学時代の同級生なんですよ」と他の方
に伝えたり、初対面の方には
「今回はインスタを通してお申し込みくださったんですよね」
またリピーターの方には
「前回●●を製作され、持ち帰ってどうでしたか？」
など、お声をかけるのも良いです。
きっかけがないと参加者同士の雰囲気が
和みづらいことがありますので
その辺りも講師の手腕が問われます
Step5
＜ワークショップ開始②＞
普段ハンドメイドを楽しまれている方もいれば
ほとんどやったことがない、という方もいます。
ですのでこの道具は知ってるだろう、と思わずに
説明をしましょう。
グルーガンを使ったことがありますか？など
問いかけても良いです。
使ったことがなければ、使い方を説明し
皆さんが使い方を知っていた場合でも
「ここは触らないように、火傷にご注意ください」と
必ず伝えましょう。またハサミについても、
怪我にお気をつけください、など、
道具による怪我の注意喚起を怠らないように
するのも大事なことです。
ハサミが、布用、ワイヤー用に分けてあっても
参加者の方は違いがわかりません。
それぞれのハサミにシールなどで
毛糸・布・ワイヤー用、等明記すると良いでしょう
作業を説明する時、一旦、すべての流れ
をざっくり話し、後で詳しく一つずつ
説明、が良いです。
到着地点が見えてないと、不安になったり
動揺したりするもの。
最終的に、これをこうしたら、こう完成します
なので、ここのパーツから作っていきましょう
などです。
作業の際は手元をしっかり様々な方向からみせます。
大人数の場合、場所を移動してもう一度
そしてもう一度、とどこに座っている人でも
必ずしっかり見えように見本の作業を見せます。
Step6
＜ワークショップ中①＞
製作が始まると、手際の良い方、悪い方が
見えてきます。
困ったり迷ってらっしゃる方が
いないか目を配ります。
ですが、順調に手際よく作業している方を
放っておいて良いかというと違います。
手際よく作業している方にも
「とても形が綺麗でいいですね」
「きれいに貼れてますよ」
などのお声をかけましょう。
必ず、まんべんなく全員に声を掛ける
と心に留めておいてください。
ワークショップ中何も声をかけなかったら
どう思うか「全然見てくれなかった」となります
良いなら良い、と伝えることが大事です
注意点としては参加者に自分と初対面の方と
自分の友達が混在している場合、
友達との内輪ウケの話などで盛り上がるのは厳禁
達に話しかける時間の方が多い、などは
初対面の方に不満を残しますので気をつけましょう。
Step7
＜ワークショップ中②＞
ワークショップ中は、黙々と一人で製作をする方
一緒に来たお友達とお話ししながら進める方
周りにいる方が初対面でも話しかけながら製作する方
など色々です。
特に一人参加の方は孤独になりやすいのでグループ
参加の方だけで盛り上がらないように気を
配る必要があります。
ワークショップの時は製作方法をお伝えする
だけが大事なのではありません。
楽しい空気を作るのが次に繋がる大事な要素
時々空気をかき混ぜるよう
話題を振ってみましょう。
開始時の他己紹介の話題をからめてみたり
他己紹介からの話題のヒントがない場合は
自分のことを話すのも可。
便利なものの話やちょっと困ったことの話
テレビの話でも、なんでも良いので軽く
スモールトークをしてみましょう。
意外に盛り上がり打ち解けることもあります。
製作風景の写真も忘れずに。お顔を写さず
手元だけ撮らせてください、などでも良いです。
勝手に撮らず、とっていいですか？と
聞くようにしましょう。
Step8
＜ワークショップ終了＞
出来上がりのスピードは個人差が大きいので
一番早く終わりそうな方、一番遅くなりそうな方
は常に意識します。
かなり遅れている方には早めに作業を手伝うなど
サポートを開始しておき、終了の差が
つきすぎないようにします。
それでも多少の差はできます。会場の都合
もあるのでスピードアップしていただく為にも
出来上がった方から、一人ずつの作品を
皆さんに見せ、紹介をしてみましょう。
「皆さん、見てください！終わった方から素敵な作品を
紹介しますね。」などと、声がけし、
皆さんに見えるように、作品を見せます。
その際に必ず素敵な所、良い所を見つけ褒めましょう。
また、気になるところがあればこのタイミングで
「少しここを直すだけでぐっと良くなりますよ」と
ヤーンを整えたり、パーツの位置を直してみたり
するのも良いです。
見ている方からは、先生が直すと
すごく綺麗になるわーと声が上がることがあります。
そのように、先に終わった方の作品の様子を見て
遅い方も順番が来るまでに終わらせなきゃ
となるはずです。
また、他の方よりダントツに早く終わって
しまった方には、先にアンケートを書いて
いただくのも良いですね。
Step9
＜ワークショップ終了②＞
皆さんの作品は必ず撮影しましょう。
一つ一つの写真や、全部まとめた写真も撮りましょう。
綺麗に撮れるよう、背景、敷物を持参しておくと
いいですね。
その際に写真の撮り方のプチアドバイスなどができたら
ワークショップの価値も上がります。
また参加者様と作品を一緒に撮ったり、
全員と集合写真をとったりお好みで記録を
残しましょう。
SNSに載せる場合は事前に載せて良いかの
確認を必ずしましょう。無断は厳禁です。
Step10
＜お見送り＞
ワークショップの後お茶会がある時は、お茶会の
準備をしますね、というと、道具の撤収を
手伝ってくれる方がいたりします。
お茶会がない場合は、あとは一人で
片付けるのでお見送りです。
次回の告知などを忘れていないか、皆さんの
忘れ物がないかチェックし
次回またぜひお越しください、と心を込めて
お見送りしましょう。
①道具
②会場設営備品
③その他
ランチョンマット
机の形が特殊だったり、一人の席の間隔が広すぎる場合など、テーブルクロスで対応しづらい時はランチョンマットを人数分用意するという手もあります。
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